Werk jij nauwkeurig, houd je van structuur en kun je goed werken in een omgeving waar het tempo hoog ligt? Ben je digitaal vaardig en vind je het leuk om met slimme systemen te werken die je helpen om processen sneller en beter uit te voeren? Dan maken we graag kennis met je! Voor onze afdeling Backoffice zijn wij op zoek naar een:

MEDEWERKER BACKOFFICE

In deze functie zorg je ervoor dat onze transportorders volledig, correct en tijdig in het systeem staan. Je controleert gegevens, vult ontbrekende informatie aan en legt prijzen, afspraken en stamgegevens correct vast. Daarnaast ondersteun je bij financiële en administratieve werkzaamheden.

Over de organisatie en jouw rol

Je komt terecht bij een logistiek familiebedrijf dat volop in ontwikkeling is. We combineren korte lijnen en een persoonlijke werksfeer met professionaliteit, groei en aandacht voor innovatie. Binnen de organisatie werken verschillende afdelingen dagelijks met dezelfde transportgegevens. Jij zorgt ervoor dat deze informatie compleet, actueel en op tijd beschikbaar is. Een belangrijk onderdeel van je werk is dat je gebruikmaakt van digitale hulpmiddelen en automatisering. Zo werken we met een AI-agent die de order entry ondersteunt, waardoor je sneller kunt werken en meer aandacht kunt besteden aan controle, uitzonderingen en kwaliteit. Jouw werk vormt daarmee een belangrijke basis voor onze collega’s van Operations, Sales en Finance.

Wat je zoal doet

Je krijgt een leuke administratieve functie waarin orderverwerking centraal staat. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar hebt tegelijkertijd veel contact met collega’s binnen verschillende afdelingen.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• controleren en tijdig verwerken van transportorders in Oracle Transport Management (OTM);
• werken met een AI-agent die de order entry ondersteunt en controleren van de door het systeem verwerkte informatie;
• controleren, invoeren en actueel houden van klant-, adres- en overige stamgegevens;
• controleren of alle benodigde orderinformatie aanwezig is en eventuele ontbrekende gegevens opvragen bij collega’s of klanten;
• ondersteuning bij het offerteproces;
• beheer contractmanagement;
• ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden;
• meedenken over hoe we onze orderverwerking slimmer, sneller en betrouwbaarder kunnen maken.

Wat we bieden

Het gaat om een functie waarin je een duidelijke eigen verantwoordelijkheid krijgt en samenwerkt met verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Je komt terecht in een omgeving waarin we actief gebruikmaken van automatisering en AI om processen steeds slimmer in te richten. Daarnaast bieden we:

• een parttime functie van 16–24 uur per week;
• werkdagen en werktijden die we in overleg vaststellen, passend bij de bezetting van het team;
• een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• deelname aan onze bonusregeling bij het behalen van de daarvoor vastgestelde bedrijfsdoelstellingen;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis en een goede pensioenregeling;
• leasefietsregeling en bedrijfsfitness;
• ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• een betrokken en collegiaal team.

Wat we van je vragen

We zoeken iemand die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt, een hoog werktempo aankan en digitaal vaardig is. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen en begrijpt dat snelheid altijd samen moet gaan met kwaliteit. Je beschikt over:

• mbo werk- en denkniveau;
• administratieve ervaring of ervaring met orderverwerking, maar dit is geen vereiste als je snel leert en nauwkeurig werkt;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels;
• een hoge mate van IT-geletterdheid en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• ervaring met Microsoft Office;
• ervaring met een administratief- of logistiek systeem is een pré;
• affiniteit met automatisering en het werken met AI-ondersteunde processen.

Je bent communicatief vaardig, flexibel en hands-on. Je werkt zelfstandig, merkt fouten of ontbrekende informatie snel op en stelt vragen wanneer dat nodig is. Daarnaast kun je goed omgaan met repeterende werkzaamheden, werk je vlot en geconcentreerd en vind je het prettig om samen te werken met collega’s

Waarom werken bij ons

Rooskens Group is een innovatief logistiek familiebedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer. We vinden het belangrijk dat mensen verantwoordelijkheid krijgen, zich kunnen ontwikkelen en actief meedenken over hoe we onze organisatie steeds beter kunnen maken. We werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor plezier en verbinding. Daarom organiseren we meerdere keren per jaar activiteiten met het hele Rooskens-team en met de verschillende teams binnen onze organisatie.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze functie en wil je met jouw nauwkeurigheid, snelheid en digitale vaardigheden bijdragen aan een goed georganiseerd logistiek proces? Dan ontvangen we graag je reactie. Stuur je sollicitatie naar werkenbij@rooskensgroup.com t.a.v. Marloes Rooskens.
Heb je vragen? Bel gerust: 0475 519 286.

🌐 Meer weten over ons?  Check onze website rooskensgroup.com
📝 Een referentiecheck en een online assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
📌 Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!