Stagiair Planning (M/V)

16 januari 2019

Rooskens Group is een logistieke dienstverlener, bestaande uit drie werkmaatschappijen welke actief zijn in de expeditie op alle gebieden van internationaal wegvervoer van en naar alle West- en Oost-Europese landen. Dit kan wereldwijd via air, ocean, railvervoer, bedrijfsverhuizingen, projects en consultancy.

Het team van Rooskens Group bestaat uit goed opgeleide en ervaren specialisten, die met snelle, korte lijnen en een persoonlijke service gerant staan voor kostenbesparende totaaloplossingen in de logistiek. Voor onze afdeling Operations zoeken we een stagiair voor het ondersteunen van de planningsactiviteiten van Rooskens bv en MR Expeditie bv.

 

                                                               Stagiair Planning (M/V) 

Wat je doet:

  • Je zorgt voor juiste en nauwkeurige registratie en administratie van de orders van binnenkomst order tot en met het versturen van de opdracht naar vervoerder en overname van de order door afdeling Finance;
  • Je regelt het correct inplannen van de transport orders in overeenstemming met de eisen en wensen van de klant;
  • Je onderhoud een goede relatie met verladers, opdrachtgevers en vervoerders. Eerste aanspreekpunt voor de eventueel aan hem toegewezen opdrachtgevers en transportbedrijven; Daarnaast trachten informatie te verkrijgen die kan leiden tot nieuwe opdrachten;
  • Je houdt contact met vervoerders waar hun trucks zijn en informeert de klanten hierover.
  • Je helpt mee met het realiseren van de begrootte omzet en brutomarges;
  • Je hebt een klantgerichte opstelling en je bent het visitekaartje van de Rooskens Group;
  • Je draagt bij aan het teamverband, behulpzaam opstellen richting collega’s. Samen opereren als team en samen doelen nastreven.

 

Team:

De afdeling Operations bestaat uit 8 collega’s, waaronder Planners, Inkoper en Customer Service specialist. Daarnaast werk je samen met Sales (al zitten die meestal bij onze klanten) en Finance (wanneer je echt diep de cijfers in wilt). Als stagiair krijg je een “buddy” toegewezen die je wegwijs maakt binnen het bedrijf en samen met jouw werkt aan je opdrachten.

 

Hoe je dag eruit kan zien:

’s Morgens bekijk je wat er allemaal ingepland kan worden, je staat te popelen om onze klanten te helpen om de transporten zo efficiënt mogelijk naar de juiste plaats te krijgen. Je gaat lekker, wat mooie ritten ingepland. Ondertussen verwerk je wat binnengekomen orders in het systeem, tussendoor de aanmeldingen voor de volgende dag gedaan, multi-tasken he ;).

Soms gaat het ook wel eens mis, ja transport he. Files, sneeuw, auto wordt niet gelost, chauffeur ziek, nog geen oplossing voor die ene rit. Maar daarom hebben we jou, telefoon pakken en oplossen. Even contact met Customer Service of de klant geïnformeerd dient te worden. En uiteindelijk terugkijken, toch wel weer mooi opgelost :).

Tussendoor even tijd om wat te pingpongen, wandelingetje, praatje maken met die leuke collega’s en weer verder. Hoe sta je ervoor met je stage opdrachten, zelf even kijken wie binnen het bedrijf je met welke opdracht kan helpen.

Uiteindelijk nog wat vervoerders nabellen of ze op schema liggen om te laden en te lossen. En natuurlijk de klant informeren en verwonderen!

 

Wij vragen:

  • MBO+ denk- en werkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Enige interesse / affiniteit met transport;
  • Je kan wel tegen een stootje wanneer het wat drukker is;
  • Je deelt onze obsessie voor klanttevredenheid en service;
  • Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.

 

Wij bieden:

  • Een jong, enthousiast en gedreven team die je willen helpen in je ontwikkeling;
  • Een zelfstandige en afwisselende stageplaats;
  • Mogelijkheid voor een aanstelling na je stage.

 

Reageren?

Lijkt dit jou een interessante plaats om stage te lopen in de periode van Februari 2019 tot en met Juli 2019? Stuur je motivatiebrief en CV naar: ruud.emonts@rooskensgroup.com. We kijken uit naar je reactie! Natuurlijk mag je ook langskomen om sfeer te proeven, en kunnen we je gelijk allemaal moeilijke vragen stellen :).